Dime qué optimizas y te diré quien eres

Sin temor a equivocarme la iniciativa mejor consolidada en España encaminada al apoyo y promoción del emprendimiento es Iniciador, que desde sus incipientes arranques en Marzo del 2007 a la actualidad, con presencia en más de 25 ciudades, ha mantenido una frescura y empuje digno de envidia.

Repasando la librería de Bubok me encuentro con el imperdible documento: Consejos de inversores a iniciadores, compendio de laexperiencia y consejos de profesionales involucrados en el mundo de las inversiones para emprendedores, que a golpe de certezas le acercan hasta al despistado "la guía de camino" para sacar adelante -y rentabilizarlo- cualquier proyecto.

De los 20 textos que componen el material -disponible para su descarga gratuita-, te acercamos el siguiente, titulado por su autor: 10 optimizaciones indispensables para emprendedores, en el cual Gastón Bercún (abogado, emprendedor e inversor, director y fundador de Geelbe) extiende 10 áreas en las que el optimizar se transofrma en resultados favorables.

Optimiza tus gastos

Lo primero, siempre. Sin importar si tu empresa da beneficios, está bien fondeada o estás solo tratando de empujarla, cash is king. Es necesario que cada centavo que gastes sea estrictamente el necesario, y si no es necesario, es simple, ¡no lo gastes! Conseguir fondos, tanto de inversores como de clientes, es una tarea ardua, dura y larga. ¿Para qué forzarte a ir a esa situación si, antes de hacer el gasto innecesario, el dinero ya está en tu bolsillo?

Optimiza tu web

Sin importar cuál sea el objetivo de tu web: visitas/publicidad, comercio electrónico o simplemente institucional, toda web requiere ser optimizada, y para eso hay principalmente una forma, que además es prácticamente gratis… probando. Existen distintas herramientas, como Google Website Optimizer, que te permiten probar distintas alternativas de una web y ver cuál convierte mejor. Una vez que hayas probado y mejorado tu conversión, el siguiente paso es simple, ¡vuelve a probar!

Optimiza tus recursos

Todo lo que usas en el desarrollo de tu emprendimiento puede ser optimizado. El uso de servidores, el uso de las materias primas, el uso de tus asesores externos. Podría ser un pecado mortal para un emprendedor tener profesionales como contadores o abogados y no exprimir todo lo que su conocimiento y experiencia podrían aportar para su proyecto. También debes aprovechar el recurso que da Internet para la comunicación, el marketing, el tener opiniones de gente que ya ha pasado por donde hoy estás y poder entrar en contacto directo con ellos de un modo mucho más simple del que teníamos hasta hace unos años. Todos estos recursos están ahí para el servicio de tu proyecto, úsalos sabiamente y te apalancarás en ellos. No les prestes atención y te hundirás rápido.

Optimiza tu trabajo

Si vas a dedicar determinada cantidad de horas a trabajar, ellas tienen que ser lo más productivas posibles. Normalmente esto es difícil ya que las distracciones están a la orden del día. Más aún cuando hoy las oficinas tienden a contar con una Play Station, una Wii y la computadora, que navega tanto por los sitios que debe, como por los que no, y Twitter o las redes sociales, que llaman permanentemente para ver «qué están haciendo» tus «amigos». Está en vos concentrarte, enfocarte y terminar tu trabajo. Para eso suelo recomendar hacer al menos listados de tareas para un día, sabiendo que nada de lo que está en esa hoja debería estar pendiente para el fin de la tarde. Toda distracción la pagas con más horas trabajando, imponiéndote siempre dejar la hoja limpia de pendientes que estaban destinados a terminarse ese día.

Optimiza tu tiempo

Si hay un recurso escaso, aún más que el dinero, es el tiempo. A todos el día nos dura lo mismo, y a todos se nos va a acabar en algún momento. Por eso es importante optimizarlo, y esto está muy relacionado con la optimización del trabajo. Si algo te tiene que llevar una hora, que lleve eso, poco más o poco menos, pero no el doble, y menos aún por distracciones o falta de foco. Si tienes una reunión, ve directo al grano, resuelve el problema, y si lo haces más rápido de lo previsto, puedes comenzar con la charla de fútbol o el clima por cinco o 10 minutos, antes de delicadamente cortarlo y seguir con tu próxima tarea. Lo mismo para las llamadas telefónicas. No hagas reuniones si lo puedes resolver por teléfono; no llames si lo puedes resolver por mail; no molestes si no hay nada que resolver.

Optimiza el tiempo de tu equipo

Tan importante como tu tiempo es el de la gente que trabaja contigo. Si has sido inteligente al elegirlos, has contratado gente que te complementa y te suplementa. Con esto quiero decir que si tu equipo tiene tareas, trata de que sean lo suficientemente organizados para que puedan terminarlas en los tiempos previstos. Trato de usar el famoso 70-20-10 para eso. El 70 % es trabajo, puro, cumplir con las tareas. El 20 % es la planificación del desarrollo de las tareas, para evitar trabajar mal, porque el que trabaja mal, lo hace dos veces.Y el 10 % es para la mejora constante, para proyectos nuevos o brainstormings, reuniones de seguimiento o cualquier otro mecanismo que permita relajar las tensiones del trabajo pensando sólo en cómo mejorar y optimizar.

Optimiza tus procesos

Toda empresa o proyecto tiene procesos. Sean procesos tanto de sistemas como humanos, no hay empresa que no cuente con determinada rutina. Organizar esa rutina y optimizar los pasos es indispensable. Yo suelo ser bastante obsesivo en pensar que todo trabajo que pueda hacer una computadora o sistema, debe hacerlo. Los recursos humanos deben estar orientados a las tareas que solo ellos pueden hacer. La optimización de procesos es un trabajo constante también. Las distintas etapas de un proyecto llevan a la necesidad de rearmar y repensar los procesos, dividirlos en distintas etapas, pensar en su escalabilidad. Por eso es importante tener claro cuáles son tus procesos, porque es el primer paso para poder optimizarlos.

Optimiza tus habilidades y conocimientos

Nunca pares de aprender. Nunca pares de leer. Nunca pares de estudiar. La adquisición de conocimiento y optimización de habilidades es también un proceso continuo. Si estás muy concentrado en el hoy y no vas adquiriendo el conocimiento y habilidades que serán necesarios mañana para tu mercado, entonces tu proyecto tiene fecha de vencimiento. Y si optimizas tus habilidades y conocimientos, evalúa cuáles de esos podrían mejorar también las habilidades y conocimientos de tu equipo. Al fin y al cabo, si ellos mejoran, tu empresa mejora, ¿y qué mas que eso deseamos?

Optimiza tu retroalimentación

Todas las optimizaciones son un círculo, un proceso continuo. Nunca se llega al ideal, y triunfos y fracasos, habilidades y conocimientos nos van dejando datos y enseñanzas que debemos capitalizar. Está en nosotros estar atento a estos datos para poder enriquecernos con ellos, retroalimentarnos y poder aprovecharnos al máximo.  El proceso de retroalimentación es clave e implica una optimización en sí misma. Es la optimización de los procesos de optimización, y con ello la búsqueda de la perfección, que, aunque nunca llegará, no debes parar de buscar.

Optimiza tu vida

Emprender es maravilloso, pero lleva mucho tiempo. Los amigos, la familia y el placer son parte del emprendedor, por lo que nada tiene sentido si los dejas en el camino. Tu vida debes cuidarla y optimizarla tanto como todo el resto. Deja tiempo para cosas que te den placer, que te recarguen energías y que te permitan tener las fuerzas para día a día empujar tu proyecto.  ¡Nunca olvides que detrás de todo emprendedor es necesario que haya una vida! ¡Optimízala aprovechándola para disfrutar de lo bueno que la vida nos da!